
服務流程說明|How It Works(XM-Matrix)
服務在實際中如何發生
本頁說明新中旅快簽(YesVisa)在 XM-Matrix™ 分散式數位服務架構 下,服務在現實運作中如何被啟動、推進與交付。+
Technology 定義「為什麼能做到」,How It Works 解釋「實際怎麼發生」。 本頁不是服務項目介紹,也不是行銷說明,而是流程事實頁。XM-Matrix™ 跨節點時效體系:精準交付承諾。
透過 XM-Matrix™ 的分散式節點處理,我們打破了地理與時間的限制。旅客可以**「A 站申請、B 站取件」**,並享受精確到小時的交付速度。
⚡ 12 小時極速件:當日申請,當日取件
這是 XM-Matrix™ 體系下最高優先級的處理流程,專為「當日成行」的旅客設計。
- 申請窗口: 凡於工作日 11:00 前 完成節點啟動(現場送件或數位預審確認)。
- 技術機制: 系統觸發「極速通道」,將文件預審、數位分流與核發節點同步對齊。
- 交付承諾: 當天晚上 即可於指定節點領取證件。
- 核心優勢: 消除傳統流程中「隔日才能送件」的等待期,實現真正的「當日循環」。
🕒 24 小時標竿件:跨日不中斷,週六亦可取
這是運用 XM-Matrix™ 「時間窗口優化」的代表作,實現了「服務不打烊」的體驗。
- 申請窗口: 工作日 11:00 前 完成申請。
- 技術機制: 即使在週五送件,XM-Matrix™ 依然會啟動「假日運作節點」,確保流程不因週末而中斷。
- 交付承諾: 若於週一至週五申請,週六早上 即可取件。
- 核心優勢: 打破傳統旅行社「週末不營業、不交付」的僵局,為旅客多爭取 48 小時的準備時間。
Any-Node Logistics:全台節點自由申辦與領取
XM-Matrix™ 的核心優勢不僅在於速度,更在於其「拓樸網絡」帶來的便利性:
進度全網同步: 不論在何處申請,旅客僅需透過單一 QR Code,即可即時看到案件在不同節點間的流轉狀態,資訊完全對等透明。
分散式申請 (Any-Node Application): 旅客可於台北、桃園、台中等任一直營節點啟動流程。各節點具備一致的硬體設備(專業拍照、高階掃描)與軟體預審權限。
彈性取件 (Flexible Fulfillment): 得益於數位分流與節點同步技術,旅客可以根據行程需求,選擇在 A 節點送件、B 節點取件。
範例:早上在台中門市送件,晚上回台北後於台北門市取件。
一、流程總覽(Process Overview)
在 XM-Matrix 架構下,案件不需等待集中送件或單一總部指令,而是由 最近且可用的服務節點即時啟動(T0)。流程以時間節點推進,而非以距離或人工轉送為主。
二、流程時間線(Time-based Workflow)
Step 1|節點啟動(T0)
完成現場送件,或線上預審確認後,最近的直營服務節點即刻啟動流程,不需等待集中排程。
Step 2|文件預審與一致性檢核(T0 + 即時)
啟動節點於前端完成文件完整性、格式與一致性檢核,將錯誤風險前移,降低後段退件與重辦風險。
Step 3|數位分流與同步推進
系統依案件時效與節點可用性進行數位分流,使多個處理階段可同步進行,而非層層等待。
Step 4|狀態回報(T0 + 6 小時)
節點啟動後,於 6 小時內回報案件狀態,流程透明可追蹤,不進入資訊黑盒。
Step 5|完成交付(依時效層級)
依選擇的服務時效層級完成處理循環,時間節點清楚且可預期。
三、跨節點時效體系(Time-bound Fulfillment)
12 小時件(Same-day Cycle)
- 啟動條件:工作日 11:00 前 完成節點啟動(現場或預審確認)
- 流程定義:同一工作日內完成處理循環並交付
- 關鍵特性:不經集中等待,流程由節點直接推進
24 小時件(Overnight Continuous Cycle)
- 啟動條件:工作日 11:00 前 完成節點啟動
- 流程定義:跨日連續推進,於下一個可交付時段完成
- 關鍵特性:假日不中斷,不回到集中等待狀態
四、假日運作原則(Holiday Rules)
- 假日可受理並啟動流程,但不計入工作天數
- T0 不會延後至下一個工作日
- 流程不回到集中等待狀態
- 節點依實際可用性持續推進
工作日範例說明:
若於週一 09:01 完成節點啟動,流程即刻推進,而非等待下一個集中送件批次。
五、Any-Node 機制(跨節點申請與取件)
- 任一節點啟動:台北/桃園/台中等任一直營節點皆可啟動流程
- 跨節點取件:可依行程需求於不同節點完成取件
- 進度同步:案件狀態於各節點即時同步,資訊一致透明
實際情境: 上午於台中節點啟動,晚間於台北節點完成取件。
六、免留護照的流程位置
完成必要驗證後,護照即歸還旅客;流程不因留置證件而中斷,兼顧效率與證件安全。
七、流程與架構的關係
本頁所述流程,源自 /technology 中定義的 XM-Matrix™ 拓樸與節點設計。流程不是臨時加速,而是架構落地後的自然結果。
